物料主数据

物料主数据是ERP系统中最基础的数据之一，它详细记录了企业所有物料的基本信息、属性和特征。准确、完整的物料主数据是企业有效开展采购、销售、库存和生产等活动的前提，也是实现供应链协同和业务流程自动化的基础。

业务流程概述

物料主数据管理的典型流程包括以下几个主要环节：

物料需求识别：识别企业业务中需要使用的物料
物料分类：按照企业标准对物料进行分类
物料编码：为物料设定唯一的标识码
物料信息采集：收集和录入物料的基础信息和属性
物料审核：对新建物料进行审核和确认
物料数据维护：定期或根据需要更新物料信息
物料停用：对不再使用的物料进行停用处理

ERPNext系统提供了强大的物料主数据管理功能，支持企业建立规范、统一的物料数据体系。

关键功能和特点

物料基础信息管理

物料基础信息是物料主数据的核心部分：

物料编码和名称：支持灵活的编码规则和多语言名称
物料分类：多级分类体系，便于物料管理
物料规格和型号：详细记录物料的技术规格
计量单位：支持主单位和多种辅助单位的换算
物料图像和附件：支持上传图片、图纸和技术文档

物料属性管理

物料属性是对物料特性的扩展描述：

自定义属性字段：可根据业务需求设置自定义属性
属性模板：为不同类型的物料设置属性模板
属性值范围：设定属性值的有效范围
属性的继承和默认值：实现物料属性的快速录入和一致性

物料业务参数

物料业务参数是物料在各业务环节的使用规则：

采购参数：默认供应商、采购税率、最小采购量等
销售参数：销售价格、销售税率、销售单位等
库存参数：默认仓库、安全库存、再订货点等
生产参数：默认物料清单、制造周期、质量要求等

物料主数据流程图

系统操作指南

创建新物料

导航至「库存 > 物料 > 新建物料」
填写必要的基本信息：
- 物料编码（如果使用自动编号则可不填）
- 物料名称
- 物料类型（如产品、原材料、服务等）
- 物料分类
- 计量单位
根据需要设置其他属性：
- 维护标签页：物料规格、描述、条形码等
- 库存标签页：库存设置、再订货点等
- 采购标签页：默认供应商、采购税率等
- 销售标签页：销售价格、销售税率等
- 成本标签页：标准成本、成本中心等
上传相关附件，如图片、图纸等
保存并提交物料

批量导入物料

导航至「库存 > 工具 > 数据导入工具」
选择"物料"作为导入对象
下载模板文件并填写物料数据
上传填写好的模板文件
验证导入数据的准确性
确认导入

物料信息维护

导航至「库存 > 物料 > 物料列表」
使用搜索或筛选功能找到需要维护的物料
点击物料进入详情页面
点击"编辑"按钮，更新相关信息
保存并提交更改

最佳实践

建立统一的编码规则：为物料设计结构化、有规律的编码体系，便于识别和分类
完善物料分类体系：建立多级分类结构，便于物料的查找和管理
定义数据标准：明确规定必填字段和数据格式，保证数据质量
建立审核流程：新建物料前进行查重，避免重复创建；建立物料审核机制，确保数据准确
物料生命周期管理：跟踪物料从创建到停用的全生命周期，及时更新状态
定期数据清理：定期检查和清理不再使用的物料，保持数据库的整洁
数据权限控制：设置合理的数据访问和编辑权限，防止未授权的修改

常见问题

如何避免创建重复物料？

创建新物料前，充分利用系统的搜索功能，通过关键字、规格型号等多种条件进行查询
建立物料申请和审核流程，专人负责物料主数据的创建和维护
使用系统的查重功能，自动检测相似物料
为常用的通用物料建立参考目录，减少重复创建

如何处理物料属性变更？

对于不影响物料本质的小变更（如描述更新），可以直接修改原物料
对于重大变更（如规格变化），应评估其对现有库存、采购订单等的影响
如果变更会导致不兼容，考虑创建新物料，并标记旧物料为"停用"
保留变更历史记录，便于追踪和查询

如何管理物料的多个计量单位？

在物料创建时设置基本计量单位（如个、千克等）
在"单位换算"标签页添加辅助计量单位，并设置与基本单位的换算关系
在不同业务场景（采购、销售、库存）可以使用不同的计量单位
系统会自动根据设置的换算关系进行数量换算和记录