库存交易

库存交易是指围绕物料出入库和库存调整的一系列操作，包括采购入库、销售出库、生产领料、库存调拨、盘点调整等。有效的库存交易管理可以确保企业实时掌握库存状态，保证物料的可用性，并为库存核算提供准确的数据基础。

业务流程概述

库存交易管理的典型流程包括以下几个主要环节：

1. 交易发起：基于业务需求（如采购、销售、生产）发起库存交易
2. 交易授权：根据企业规定进行适当的授权审批
3. 交易执行：实际执行物料的移动或状态变更
4. 交易记录：系统记录交易明细，更新库存数量
5. 交易确认：相关人员确认交易完成
6. 交易分析：分析库存交易数据，优化库存管理

ERPNext系统提供了全面的库存交易管理功能，支持多仓库、多批次、多状态的复杂库存场景。

主要库存交易类型

采购入库

采购入库是物料从供应商进入企业库存的过程：

• 基于采购订单入库：与采购订单关联，自动验证订单匹配
• 直接入库：无需采购订单的简化入库流程
• 质检入库：包含质量检验环节的入库流程
• 退货入库：之前发出物料再次入库的流程

销售出库

销售出库是物料从企业库存发往客户的过程：

• 基于销售订单出库：与销售订单关联，保证按订单发货
• 直接出库：无需销售订单的简化出库流程
• 批次管理出库：按批次先进先出或其他规则拣货出库
• 退货出库：处理客户退回物料的出库流程

内部库存移动

内部库存移动包括企业内部的物料移动和状态变更：

• 库存调拨：物料在不同仓库或库位间的转移
• 物料领用：内部使用物料的领用流程
• 生产领料/退料：生产过程中的物料出入库
• 库存盘点：实物盘点和系统记录的调整

库存交易流程图

系统操作指南

执行采购入库

1. 导航至「库存 > 库存交易 > 采购入库」
2. 选择相关的采购订单（如有）
3. 系统自动填充订单信息，核对并调整必要信息：
   • 供应商信息
   • 物料明细
   • 入库数量
   • 入库仓库和库位
4. 如需质检，标记相关选项并设置质检要求
5. 保存并提交入库单
6. 系统自动更新物料库存数量

执行销售出库

1. 导航至「库存 > 库存交易 > 销售出库」
2. 选择相关的销售订单（如有）
3. 确认或修改出库信息：
   • 客户信息
   • 物料明细
   • 出库数量
   • 来源仓库和库位
4. 保存并提交出库单
5. 打印拣货单或出库单（如需要）
6. 系统自动减少相应物料的库存数量

执行库存调拨

1. 导航至「库存 > 库存交易 > 库存调拨」
2. 选择调出仓库和调入仓库
3. 添加需要调拨的物料和数量
4. 设置调拨原因和备注
5. 保存并提交调拨单
6. 系统自动调整各仓库中物料的库存数量

执行库存盘点

1. 导航至「库存 > 库存交易 > 库存盘点」
2. 选择盘点范围（仓库、物料分类等）
3. 系统生成盘点单，显示系统中的库存数量
4. 录入实际盘点的物料数量
5. 审核并确认盘点差异
6. 提交盘点单生成库存调整
7. 系统自动更新实际库存数量

最佳实践

1. 定期交易：设定固定的入库、出库时间窗口，提高物流效率
2. 批次管理：对需要追溯的物料实施批次管理，确保可追溯性
3. 提前计划：根据销售、生产计划提前准备库存交易，避免仓促操作
4. 授权控制：明确库存交易的审批权限，特别是大额或特殊交易
5. 交易文档：保持完整的交易文档（如入库单、出库单），便于后续查证
6. 交易复核：对重要库存交易执行双人复核机制，减少错误
7. 系统集成：将库存交易与其他业务系统（如采购、销售、生产）集成，实现数据自动同步

常见问题

如何处理库存交易差异？

1. 发现差异后，首先核实实物和单据的一致性
2. 对于数量差异，可通过库存调整单进行修正
3. 对于价格差异，可联系采购或财务部门确认
4. 记录差异原因，制定预防措施避免再次发生
5. 重大差异应启动专项调查，查找根本原因

如何处理超量出库请求？

当请求出库数量超过实际库存时：

1. 通知请求方库存不足情况
2. 提供物料的预计到货信息（如有）
3. 考虑从其他仓库调拨或紧急采购
4. 必要时与请求方协商调整出库数量或分批出库
5. 更新需求计划，避免类似情况再次发生

如何确保库存交易数据的准确性？

1. 使用条码、RFID等自动识别技术减少手工录入错误
2. 实施交易单据与实物的核对机制
3. 定期盘点库存，及时发现并纠正差异
4. 追踪交易记录，定期审计异常交易
5. 对关键物料设置交易警报，提醒异常变动