采购申请

采购申请是采购流程的第一步，由需求部门或个人发起，用于申请购买物料或服务。

业务流程描述

采购申请流程通常包括以下步骤：

1. 需求确认：部门或个人确认采购需求
2. 申请创建：创建采购申请单，填写物料信息、数量、预计交付日期等
3. 申请审批：根据公司审批流程进行多级审批
4. 转换为询价单/采购订单：审批通过后，可转换为询价单或直接生成采购订单

关键字段说明

• 物料/服务：需要采购的物料或服务
• 需求数量：申请采购的数量
• 需求日期：期望物料到货的日期
• 申请原因：说明采购的用途和必要性
• 预算信息：相关的预算项目或成本中心

系统操作流程

在ERPNext中创建和处理采购申请的步骤：

1. 导航至采购 > 采购申请
2. 点击新建按钮
3. 填写必要信息并保存
4. 提交申请进入审批流程
5. 审批通过后，可转换为询价单或采购订单

采购申请流程图

最佳实践

1. 提前规划：确保提前足够时间提交采购申请，考虑采购周期
2. 详细说明：提供充分的物料规格和要求，减少沟通成本
3. 预算对照：申请前核对预算情况，确保在预算范围内
4. 合并申请：尽可能合并同类需求，减少处理成本

常见问题

1. 采购申请被拒绝的常见原因？

   • 预算不足或超出预算
   • 物料描述不清晰
   • 申请理由不充分
   • 可使用现有库存

2. 如何跟踪采购申请的进度？

   • 通过系统的采购申请列表查看状态
   • 使用采购申请报表进行跟踪
   • 设置邮件提醒通知审批结果