询价单

询价单(RFQ)是采购过程中向供应商询问产品或服务价格的正式文件，用于比较不同供应商的报价并选择最合适的供应商。

业务流程描述

询价单流程通常包括以下步骤：

1. 创建询价单：基于采购申请或直接创建询价单
2. 供应商选择：选择合适的潜在供应商
3. 发送询价：将询价单发送给选定的供应商
4. 接收报价：供应商提交报价响应
5. 比较评估：对比不同供应商的报价，进行评估
6. 供应商确定：选择最合适的供应商
7. 转换为采购订单：生成采购订单

关键字段说明

• 询价日期：发出询价的日期
• 询价截止日期：供应商必须回复的最后日期
• 物料/服务明细：需要询价的物料或服务明细
• 供应商信息：需要询价的供应商列表
• 条款与条件：询价的特殊要求和条件

系统操作流程

在ERPNext中创建和处理询价单的步骤：

1. 导航至采购 > 询价单
2. 点击新建按钮
3. 选择供应商和添加物料明细
4. 设置询价截止日期和其他条件
5. 保存并提交询价单
6. 发送给供应商(可通过邮件发送)
7. 接收供应商报价信息并录入系统
8. 比较供应商报价并选择最终供应商
9. 基于询价单创建采购订单

询价单流程图

最佳实践

1. 多家询价：至少向3家以上供应商发送询价单，以获得最佳价格和条件
2. 明确规格：提供详细的产品或服务规格，确保供应商准确报价
3. 统一格式：使用统一的询价格式，便于比较不同供应商的报价
4. 充分时间：给予供应商充足的时间准备报价，但设定明确的截止日期
5. 公平透明：对所有供应商使用相同的标准和条件，保证询价过程的公平性

常见问题

1. 如何确定询价的供应商范围？

   • 考虑已有合格供应商名录
   • 参考行业推荐或展会信息
   • 通过网络搜索潜在供应商
   • 考虑地理位置和供应能力

2. 如何有效比较不同供应商的报价？

   • 创建标准化的比较表格
   • 考虑价格、交期、质量、付款条件等多方面因素
   • 计算总拥有成本(TCO)而不仅仅是采购价格
   • 评估供应商的可靠性和历史表现